20 -24 uur, parttime

Jij ondersteunt onze zorgprofessionals zodat zij de beste behandeling kunnen geven aan onze cliënten. 

Met wie werk je? 
In deze functie werk je nauw samen met de behandelcoördinatoren en de behandelteams die dagelijks ondersteuning bieden aan kinderen en jongeren met spraak- en taalproblematiek en/of doof- of slechthorendheid. Jij bent voor hen het eerste aanspreekpunt voor secretariële en administratieve zaken en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Samen met de behandelcoördinatoren zorgen jullie ervoor dat cliënten en hun ouders zo goed mogelijk worden geholpen.

Waar werk je? 
Je werkt op onze locatie in Zoetermeer, waar zo’n 130 collega’s verdeeld zijn over meerdere teams. Jij werkt in eerste instantie voor de Ambulante Vroegbehandeling, een multidisciplinair team met onder andere behandelcoördinatoren, pedagogisch behandelaren, logopedisten en systeemgericht behandelaren. Samen met de andere secretaresses ondersteun je de verschillende teams, draag waar dat nodig is, en draag je bij aan een goed georganiseerde behandeling. De sfeer is collegiaal en betrokken, en je bouwt snel een waardevol netwerk op binnen Kentalis.
Wil je meer weten over de organisatie Kentalis of over hoe het is om te werken bij Kentalis? Lees dan meer op onze website.   

Wat doe je als afdelingssecretaresse?
Je verricht secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de behandelcoördinatoren en teams die behandeling geven aan kinderen met spraak- en taalproblematiek. Dit zijn jouw voornaamste werkzaamheden:

• Je plant en organiseert vergaderingen en afspraken zoals multidisciplinaire overleggen, gesprekken met o.a. ouders;
• Je ondersteunt bij de cliëntlogistiek, zoals uitnodigingen verzorgen voor intakes, het versturen van handelingsplannen en het controleren en beheren van cliëntdossiers;
• Je beantwoordt mailverkeer waarbij je veel schakelt met collega’s, ouders en externen.

Wij bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een half jaar i.v.m. vervangingswerkzaamheden. Tegen het einde van je contract gaan we om tafel om te bespreken welke mogelijkheden er zijn; 
• Een bruto maandsalaris van €2.546,- tot €3.564,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• Een dienstverband van 20 -24 uur per week. Je uren en dagen stemmen we zo af dat het voor iedereen goed uitkomt;
• In de praktijk werk je iets meer zodat je tijdens de meeste schoolvakanties vrij kunt zijn;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,20 per kilometer voor woon- werkverkeer conform cao en €0,28 netto per kilometer voor dienstreizen;
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fietsplan of uitruilen van je reiskosten?

Dit ben jij:
Je voert niet alleen uit, maar denkt actief mee over processen en de professionalisering van de afdeling. Je staat interne en externe contacten zowel schriftelijk als telefonisch vriendelijk en duidelijk te woord. Ook breng je het volgende mee:

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare (zorg)functie;
• Handigheid met systemen zoals MS Teams, MS Office en SharePoint; ervaring met een Elektronisch Cliëntdossier is een plus en nieuwe systemen pak je snel op.

Interesse? Kom in contact!   
Ben je enthousiast geworden om als afdelingssecretaresse bij Kentalis Zoetermeer aan de slag te gaan? Solliciteer dan nu of uiterlijk op 05-02-2026. Bij voldoende reacties sluiten we de vacature mogelijk eerder. Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. Heb je vragen over de functie? Natuurlijk beantwoorden we deze graag. Bel of WhatsApp met Anoek Groenewegen, Teamleider Extramuraal, via +31 623151701. 

Procedure na sollicitatie
De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd. 

Bericht voor recruiters en headhunters: wij begrijpen dat je voor deze vacature kandidaten wilt voorstellen, maar wij houden de werving & selectie in eigen hand.